Management Assistent (m/w/d)

Stellenangebot

Als Management Assistent (m/w/d) sind Sie ein Organisationstalent. Mit Ihrer selbständigen Arbeitsweise unterstützen Sie die Geschäftsführung in strategischen und administrativen Aufgaben.

Teilzeit – Befristete Stelle – 📍Bremen

Ihre Aufgaben

▲ Aktive und selbstständige Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und operativen Aufgaben

▲ Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten

▲ Aktive Begleitung von Entwicklungsprozessen

▲ Erstellung von Statistiken, Analysen und Auswertungen

▲ Nachverfolgung von Arbeitsabläufen und Prozessen

▲ Bearbeitung und eigenständige Erstellung der Korrespondenz

▲ Ansprechpartner für interne und externe Belange

▲ Terminplanung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung

▲ Klassische Sekretariats- und Organisationsaufgaben wie z.B. Organisation von Teamevents

▲ Reisetätigkeit im beschränkten Maße notwendig

▲ Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch

Was Sie mit einbringen

▲ Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit gutem betriebswirtschaftlichen Verständnis

▲ Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in ähnlicher Position

▲ Sie arbeiten selbstständig und strukturiert und verstehen bereichsübergreifende Zusammenhänge

▲ Sie haben Organisationstalent sowie ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis

▲ Erstklassige Kommunikationsfähigkeit sowohl innerhalb des Unternehmens als auch gegenüber Geschäftspartnern in Deutsch und Englisch

▲ Diskretion und diplomatische Geschick

▲ Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung

▲ Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, v.a. in Excel

Was Sie ausmacht

▲ Sie schätzen echte Leidenschaft und Hingabe, weil beides erst zu wirklich herausragenden Ergebnissen führt

▲ Sie wollen zu den Besten gehören und deshalb geben Sie sich nicht mit dem Erstbesten zufrieden

▲ Sie bevorzugen in der Sache klare Worte, kein drum herum Gerede, erwarten aber Respekt, Höflichkeit und Fairness in jeder Auseinandersetzung egal ob unter Kollegen oder mit dem Chef

▲ Sie übernehmen Verantwortung ohne Wenn und Aber und stehen dafür gerade, wenn mal etwas schiefgeht

Projektbetreuung direkt beim Kunden vor Ort finde ich sehr spannend – vor allem bei internationalen Projekten. Bei der Führung von kleinen Teams stellen mich u. a. die interkulturellen Unterschiede vor eine spannende Herausforderung – das ist mein persönliches Highlight! Meine Aufgaben sind dadurch sehr umfangreich und ich kann meinen Erfahrungsschatz erweitern. Ich kann sehr eigenständig und unabhängig in den Projekten arbeiten.

Ein Feedback ist ein Geschenk, das man nur jemandem macht, der einem nicht egal ist. Und so prägen transparente Rückkopplungen unsere Mitarbeiter-Kultur. Hierdurch bekommt jeder sein Recht auf individuelle Progression und wir als Team können nachhaltig (zusammen)wachsen. Dieser Motivationsfaktor ist leider nicht überall selbstverständlich.

Die Zusammenarbeit mit meinen Kollegen und Vorgesetzten ist einfach super!

Als Quereinsteigerin war diese Stelle für mich von Anfang an eine Herausforderung. Dank der Unterstützung des gesamten Teams kann ich meine Fähigkeiten jeden Tag ausbauen. Dass zum Lernprozess Fehler dazugehören dürfen, macht es mir möglich, mutig Neues zu wagen und voranzugehen.

Voriger

Was Sie wollen

▲ Sie suchen eine Arbeit, in der Sie für andere Menschen einen sinnvollen Beitrag leisten können, was heißt, Sie haben keine Lust, irgendeinen Blödsinn zu machen oder eine Arbeit, für deren Ergebnisse sich keiner interessiert

▲ Sie wollen sich entwickeln und suchen Herausforderungen, an denen Sie wachsen können und sind dafür bereit, ihre Komfortzone zu verlassen

▲ Sie mögen echte Herausforderungen, die Ihren Ehrgeiz wecken, aber keinen Job, wo ständige Überlastung und Maximalanforderungen als „Herausforderung“ bezeichnet werden

Was wir bieten

▲ Interesse an Ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

▲ Eine innovative, aufgeschlossene und teamorientierte Unternehmenskultur, geprägt von Teamgeist und Zusammengehörigkeitsgefühl

▲ Leistungsgerechte Vergütung

Ihre Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail mit Ihrer Gehaltsvorstellung und dem gewünschten Eintrittstermins an:

Sandra Stöckert
Telefon +49 421 43480770
bewerbung@stingorg.de