Management Assistent (m/w/d)

Stellenangebot

Als Management Assistent (m/w/d) sind Sie ein Organisationstalent. Mit Ihrer selbständigen Arbeitsweise unterstützen Sie die Geschäftsführung in strategischen und administrativen Aufgaben.

Teilzeit – Befristete Stelle – 📍Bremen

Ihre Aufgaben

Aktive und selbstständige Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und operativen Aufgaben

Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten

Aktive Begleitung von Entwicklungsprozessen

Erstellung von Statistiken, Analysen und Auswertungen

Nachverfolgung von Arbeitsabläufen und Prozessen

Bearbeitung und eigenständige Erstellung der Korrespondenz

Ansprechpartner für interne und externe Belange

Terminplanung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung

Klassische Sekretariats- und Organisationsaufgaben wie z.B. Organisation von Teamevents

Reisetätigkeit im beschränkten Maße notwendig

Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch

Was Sie mit einbringen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit gutem betriebswirtschaftlichen Verständnis

Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in ähnlicher Position

Sie arbeiten selbstständig und strukturiert und verstehen bereichsübergreifende Zusammenhänge

Sie haben Organisationstalent sowie ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis

Erstklassige Kommunikationsfähigkeit sowohl innerhalb des Unternehmens als auch gegenüber Geschäftspartnern in Deutsch und Englisch

Diskretion und diplomatische Geschick

Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, v.a. in Excel

Was Sie ausmacht

Sie schätzen echte Leidenschaft und Hingabe, weil beides erst zu wirklich herausragenden Ergebnissen führt

Sie wollen zu den Besten gehören und deshalb geben Sie sich nicht mit dem Erstbesten zufrieden

Sie bevorzugen in der Sache klare Worte, kein drum herum Gerede, erwarten aber Respekt, Höflichkeit und Fairness in jeder Auseinandersetzung egal ob unter Kollegen oder mit dem Chef

Sie übernehmen Verantwortung ohne Wenn und Aber und stehen dafür gerade, wenn mal etwas schiefgeht

Was Sie wollen

Sie suchen eine Arbeit, in der Sie für andere Menschen einen sinnvollen Beitrag leisten können, was heißt, Sie haben keine Lust, irgendeinen Blödsinn zu machen oder eine Arbeit, für deren Ergebnisse sich keiner interessiert

Sie wollen sich entwickeln und suchen Herausforderungen, an denen Sie wachsen können und sind dafür bereit, ihre Komfortzone zu verlassen

Sie mögen echte Herausforderungen, die Ihren Ehrgeiz wecken, aber keinen Job, wo ständige Überlastung und Maximalanforderungen als „Herausforderung“ bezeichnet werden

Was wir bieten

Interesse an Ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

Eine innovative, aufgeschlossene und teamorientierte Unternehmenskultur, geprägt von Teamgeist und Zusammengehörigkeitsgefühl

Leistungsgerechte Vergütung